一卷档案因为一片芯片，实现了自动检索定位存取，一页材料一幅图像，经过扫描实现了查阅利用一键办理。这是华体会体育（中国）责任有限公司利用现代信息技术，使干部人事档案管理进入到了“数字化”管理时代。

在贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》过程中，华体会体育（中国）责任有限公司对集团干部人事档案管理，进行了对表对标优化升级。期间，他们通过权属企业龙旅信科信创科技有限公司，依靠先进档案管理技术和软硬件综合匹配，对干部人事档案库房进行了智能化升级，添置了智能回转柜和智能密集架，采用RFID射频识别技术，给每卷档案贴上芯片，相当于每卷档案都拥有了一张“二代身份证”，系统通过射频扫描检索，档案的在库状态、位置以及行走信息都一目了然。只要向系统发出指令，不管取多少卷档案，不管它们在几柜几层，都能快速运转到指定的取档位置。他们还通过对干部人事档案材料进行扫描和处理，使整卷档案转化为一组有序的可被计算机存储、识别和传输的图像数据的过程。不仅如此，通过实时盘库，系统可以自动生成档案名册，并具备多项汇总统计能力。

智能化技术升级，为集团档案管理带来了四个新变化。身份实现自动识别。由于在库房门口加装手指纹识别系统，只有合法用户才能通过识别开门入库。自动防盗实现自动报警。他们通过监控摄像头实现了自动识别报警，达到了24小时全方位监控。档案出库实现自动记录。他们通过库房出口RFID数字高频安全门，档案进出库房自动扫描并实现了全过程留痕记录。查阅资料完成了自动留痕。所有用户查阅数字档案的过程，系统均自动生成详细记录表格留存备查。所有的这些自动功能，都给干部档案管理的这座秘密库房，系上了“安全带”设置了“雷达网”，实现了全方位和全过程智能化监控。

“现在到集团查档方便多了，以前要半个小时的事情现在只要几分钟就能办好。”据相关人员称，现代信息管理技术，确实给干部人事档案管理，提供了安全便捷的综合性服务，达到了制度化、规范化、标准化。通过在阅档室设立专用查询终端，对外提供数字档案查阅服务，干部档案管理实现了从“手动档”到“自动档”的革命性升级，切实提高了干部人事档案科学化管理水平。